ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
DER IF5 – HAWORTH GBR FÜR DAS OFFX BERLIN

§ 1 Geltungsbereich

(1) Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen und Nutzungsangebote (nachfolgend: Leistungen) der if5-Haworth GbR, die diese gegenüber ihren Kunden / Vertragspartnern (nachfolgend: Kunde) im sogenannten OffX am Park 4 in 10785 in Berlin erbringt. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden haben ohne eine ausdrückliche schriftliche Bestätigung durch die if5-Haworth GbR keine Geltung.

(2) Das Angebot richtet sich sowohl an Privatkunden, als auch an Unternehmer. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

(3) Sofern Zusatzleistungen durch Drittanbieter erbracht werden, besteht eine Vertrags-und Leistungsbeziehung ausschließlich zwischen Kunden und Drittanbieter.

§ 2 Leistungen der if5-Haworth GbR

Sämtliche Leistungen, Flächen, Arbeitsplatzangebote und verfügbare Zeiten der if5-Haworth GbR sind unter www.offx.net aufgeführt und in einer Liste, als Karte und im Kalender dargestellt. Der Kunde kann zwischen verschiedenen Leistungen wählen.

(1) Gegenstand der Leistungen ist zum einen die Bereitstellung von zeitflexiblen Büroarbeitsplätzen im sog. OffX CoWorking und im sog. OffX CoOffice.

Im CoWorking kann der Kunde zwischen den Standardleistungen CoWorking-Place Basic, Workbench und Meetingroom wählen. In diesem Bereich sind auch Eventleistungen buchbar.

Der CoOffice Bereich kann nur als Gesamtfläche gebucht werden.

(2) Gegenstand der Leistungen ist weiter die Bereitstellung von sog. OffX-Zusatz-Leistungen. Dies sind: OffX–Service, OffX-Technik und OffX-Catering.

(3) Je nach gewählter Leistung ist die Nutzungsmöglichkeit auf eine bestimmte Art der Nutzung und / oder bestimmte Zeit beschränkt. Bei Tarifen mit flexiblen Arbeitsplätzen kann keine Gewähr für die jederzeitige Verfügbarkeit von freien Arbeitsplätzen gegeben werden.

§ 3 Anmeldung der Kunden

Die if5-Haworth GbR betreibt die Homepage www.offx.net mit der ausschließlichen Möglichkeit von Onlinebuchungen für Standardleistungen (vgl. § 2 (1) Abs.2-) über den Webbrowser www.offx.net. Eine Buchung über mobile Endgeräte ist nicht möglich. Für sämtliche Buchungen hat sich der Kunde zunächst auf www.offx.net anzumelden. Hierzu sind die bei der Anmeldung abgefragten Daten vollständig und korrekt wiederzugeben. Das nach der Anmeldung per E-Mail zugesandte Passwort hat der Kunde stets geheim zu halten.
Änderungen der abgefragten Daten sind unverzüglich mitzuteilen bzw. im Online-Bereich selbstständig zu ändern. Die Anmeldung einer juristischen Person darf nur durch einen Vertretungsberechtigten vorgenommen werden. Den allgemeinen Geschäftsbedingungen ist zustimmen.

§ 4 Vertragsschluss

(1) Mit der Buchung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot ab, einen Vertrag mit der if5 Haworth GbR zu schließen. Mit der Übersendung einer Buchungsbestätigung durch die if5-Haworth GbR per E-Mail an die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse kommt ein Vertrag entsprechend dem vom Kunden gewählten Tarif zustande.

(2) Der Vertragsschluss für die Standardleistungen CoWorking-Place Basic und Meetingroom erfolgt über das OffX – Buchungssystem in der Webversion www.offx.net.

Der Buchungsvorgang umfasst insgesamt 3 Schritte.

Im ersten Schritt meldet sich der Kunde entsprechend § 3 an.
Im 2. Schritt wählt der Kunde die gewünschten Leistungen aus.
Im 3. Schritt hat der Kunde die Möglichkeit sämtliche Angaben nochmals zu überprüfen und ggf. zu korrigieren, bevor er mit Anklicken des Buttons „Zahlungspflichtig buchen“ ein verbindliches Angebot abgibt (=Auftragserteilung).

Ein Vertrag zwischen dem Kunden und der if5 –Haworth GbR kommt erst durch Abgabe einer Annahmeerklärung / Buchungsbestätigung, die der Kunde per E-Mail von der if5-Haworth GbR erhält, zustande.

(3) Der Vertragsschluss für sämtliche sonstige Leistungen erfolgt nach der Anmeldung entsprechend § 3 dieser AGB durch eine Buchungsanfrage über info@offx.net. Der Kunde erhält von der if5-Haworth GbR im Anschluss einen gesonderten schriftlichen Vertrag zur Unterzeichnung durch beide Parteien.

§ 5 Preise, Tarife und Zahlungsbedingungen

(1) Alle Preise beziehen sich nur auf die angegebenen Leistungen. Sie sind Endpreise, die die gesetzliche Mehrwertsteuer enthalten. Darüber hinausgehende Leistungen sind gesondert zu vergüten. Sämtliche Preise, Leistungen und Tarife sind auf www.offx.net unter den jeweiligen Preislisten einsehbar oder sind in Einzelvereinbarungen festgelegt.

(2) Einmalige Beträge werden bei Buchung von Standard-Leistungen unbar vor Ort im OffX nach Inanspruchnahme der Leistung wahlweise durch SEPA-Lastschriftverfahren oder Kreditkarte (MasterCard, American Express, VISA) bezahlt.

Sofern es sich um laufende monatliche Zahlungen handelt, sind diese spätestens mit dem 3. Werktag eines jeden Monats zur Zahlung durch SEPA - Lastschriftverfahren oder Kreditkarte zu erbringen. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Zahlungseingang auf dem Konto der if5-Haworth GbR.

(3) Für die Bezahlung von sonstigen Leistungen gelten die schriftlichen Vereinbarungen.

§ 6 Aufrechnung, Zurückbehaltungsrecht

(1) Ein Recht zur Aufrechnung steht dem Kunden nur zu, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt oder von der if5-Haworth GbR unbestritten sind.

(2) Ein Zurückbehaltungsrecht steht dem Kunden nur insoweit zu, als ein Gegenanspruch aus dem gleichen Vertragsverhältnis besteht.

§ 7 Datenschutz/ Hinweise zur Datenverarbeitung

(1) Die if5- Haworth GbR erhebt, speichert und verarbeitet im Rahmen der Abwicklung von Verträgen Daten des Kunden. Ohne Einwilligung des Kunden wird die if5-Haworth GbR Bestands-und Nutzungsdaten des Kunden nur erheben, speichern, verarbeiten und/oder nutzen, soweit dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses und für die Inanspruchnahme der Abrechnung von Telemedien erforderlich ist.

(2) Ohne die Einwilligung des Kunden wird die if5 –Haworth GbR Daten des Kunden nicht für Zwecke der Werbung, Markt-oder Meinungsforschung nutzen.

(3) Der Kunde hat jederzeit die Möglichkeit, die von ihm gespeicherten Daten unter dem Button „Verwaltung“ in seinem Profil abzurufen. Ferner hat er die Möglichkeit die von ihm gespeicherten Daten zu ändern oder zu löschen, indem er eine entsprechende E-Mail an info@offx.net sendet. Im Übrigen wird in Bezug auf Einwilligungen des Kunden und weitere Informationen zur Datenerhebung,-verarbeitung und -nutzung auf die Datenschutzerklärung verwiesen, die auf der Website www.offx.net jederzeit über den Button „Datenschutz“ in druckbarer Form abrufbar ist.

§ 8 Rücktritt durch den Kunden (Stornierung), Stornierungskosten, Rücktritt durch if5-Haworth GbR

(1) Bei einer Stornierung von OffX-Leistungen bis 3 Monate vor Nutzungsbeginn werden 10 % des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt.

(2) Bei einer Stornierung von OffX-Leistungen von weniger als 3 Monate bis 1 Monat vor Nutzungsbeginn werden 25 % des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt.

(3) Bei einer Stornierung von OffX-Leistungen von weniger als 1 Monat bis 10 Werktage vor Nutzungsbeginn werden 50% des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt.

(4) Bei einer Stornierung von OffX-Leistungen von 9 bis 5 Werktage vor Nutzungsbeginn werden 75 % des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt.

(5) Bei einer Stornierung von OffX-Leistungen von weniger als 4 Werktagen vor Nutzungsbeginn werden 100 % des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt.

(6) Wird eine vereinbarte Zahlung nicht geleistet, ist die if5–Haworth GbR ihrerseits zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Ferner ist sie zum Rücktritt vom Vertrag aus sachlich gerechtfertigten Gründen berechtigt. Dies können beispielsweise sein: a) höhere Gewalt b) andere nicht von der if5-Haworth GbR zu vertretende Umstände, die die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen, c) Arbeitsplätze oder -flächen unter Angabe falscher oder irreführender Angaben gebucht wurden, d) die if5-Haworth GbR begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Nutzung / Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen von ihr gefährden kann. Bei berechtigtem Rücktritt durch if5-Haworth GbR ist ein Schadensersatzanspruch des Kunden ausgeschlossen.

(7) Jeder Rücktritt und jede Stornierung bedarf der Textform unter Angabe der gebuchten Leistung.

§ 9 Vertragsdurchführung

(1) Die Arbeitsplätze, -flächen und Leistungen dürfen durch den Kunden nur für den bezeichneten Betrieb und den angegebenen Zweck benutzt werden. Eine Änderung des Betriebes und /oder Zweck bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung der if5-Haworth GbR.

(2) Flexible Arbeitsplätze sind am Ende jeden Nutzungstages vom Kunden komplett zu räumen und zu säubern.

(3) Das Vertragsverhältnis ist nicht auf Dritte übertragbar mit Ausnahme der Leistung Workbench, die vom Kunden auf einen zweiten Nutzer mit einem Aufpreis entsprechend, der unter www.offx.net hinterlegten Preisliste, übertragen werden kann.

(4) Eine Unter-oder Weitervermietung oder Gebrauchsüberlassung der überlassenen Arbeitsplätze und / oder -flächen an nicht vom Vertrag umfasste dritte Personen ist nicht gestattet.

(5) Kunden mit vertraglich vereinbartem/n festem/n Arbeitsplatz oder Flächen sind verpflichtet der if5-Haworth GbR ihren Arbeitsplatz oder ihre Flächen in den Abendstunden zu Eventzwecken zur Verfügung zu stellen, sofern das Event dem Kunden zuvor innerhalb angemessenen Frist (mindestens 24 Stunden vorher) angekündigt wurde und keine berechtigten Interessen des Kunden entgegenstehen. Die Ankündigung ist dem Online-Kalender auf www.offx.net zu entnehmen.

Diese Kunden sind ferner verpflichtet der if5 –Haworth GbR ihren Arbeitsplatz und ihre Flächen an max. 2 Tagen pro Jahr ganztags für interne Events zur Verfügung zu stellen. Die Kunden werden in diesem Fall 2 Monate vorher informiert.
Die Ausfallzeit wird entschädigt. Die Höhe entspricht den anteilig vereinbarten Preisen / Tarifen.


(6) Die if5-Haworth GbR darf Ausbesserungen, Instandsetzungen und bauliche Veränderungen, die zur Erhaltung und zum Ausbau des Gebäudes oder des Arbeitsplatzes oder zur Abwendung von Gefahren oder zur Beseitigung von Schäden zweckmäßig sind, nach angemessener Fristsetzung, in Absprache mit dem Kunden, vornehmen. Bei Gefahr in Verzug bedarf es keiner Zustimmung des Kunden und keiner Fristsetzung. Der Kunde ist verpflichtet, seinen Arbeitsplatz für diesen Fall stets zugänglich zu halten und gegebenenfalls unverzüglich zu räumen. Bei zweckmäßigen Arbeiten hat der Kunde keinen Anspruch auf Minderung oder Schadensersatz. Es sei denn, der Gebrauch der Arbeitsplätze wird unverhältnismäßig lange Zeit behindert oder ausgeschlossen.

(7) Die if5-Haworth GbR haftet nicht bei Unterbrechungen und Verzögerung der vereinbarten Leistungen infolge von höherer Gewalt, Arbeitskämpfen und anderen, nicht von ihr zu vertretenden Verzögerungen oder Hindernissen. Als höhere Gewalt gelten insbesondere Streik, Aussperrung, Verkehrshindernisse, Witterungseinflüsse, Ausfälle des Internet- und Kommunikationsnetzes, teilweise oder vollständige Zerstörung der Immobilie und hoheitliche Maßnahmen.

(8) Der Kunde ist allein verantwortlich für seine Handlungen und Unterlassungen im Rahmen der Internetnutzung und hat dabei insbesondere § 10 zu beachten.

(9) Bei Events oder Veranstaltungen im OffX können Foto- und Videoaufnahmen erstellt und im Internet publiziert werden (z.B. über YouTube, Xing, Facebook, www.offx.net). Mit der Registrierung/ Buchung erklärt sich der Kunde damit einverstanden. Diese vorab erteilte Einwilligung kann der Kunde jederzeit widerrufen.

§ 10 Unzulässige Nutzung bereitgestellter Dienste

Der Kunde unterliegt bei der Abfrage, Speicherung, Übermittlung, Verbreitung und Darstellung von Daten den gesetzlichen Bestimmungen und Beschränkungen.

(1) Die Nutzung für rechtswidrige oder nicht vereinbarte Zwecke ist unzulässig.

(2) Der Kunde verpflichtet sich, die Dienste nicht in einer Art und Weise zu nutzen, die zur Beschädigung, Zerstörung, Überlastung oder sonstigen Nicht-Nutzbarkeit der bereitgestellten Infrastruktur oder zu Störungen bei anderen Kunden führen.

(3) Bei einer schuldhaften, unzulässigen Nutzung, die zu einem Schaden für die if5-Haworth GbR führt, hat der Kunde diesen Schaden zu ersetzen.

§ 11 Zugangsbedingungen und Verhaltensregeln

(1) Zugang zu dem OffX wird dem Kunden, je nach den Bestimmungen des gewählten Tarifs, werktags während der Öffnungszeiten, die er auf www.offx.net abrufen kann, gewährt. Der Kunde hat sich gemäß dem folgenden Abs. (2) und (3) ein-und auszuchecken.

(2) Check-in: Der Kunde hat sich beim/ bei der OffX-Manager/in anzumelden. Die gebuchte Zeit beginnt ab dem Zeitpunkt, der im Buchungssystem vom Kunden ausgewählt wurde und nicht ab Erscheinen des Kunden.

(3) Check out: Der Kunde meldet sich beim/ bei der OffX-Manager/in ab. Danach werden die in Anspruch genommenen Leistungen berechnet. Angefangene Stunden werden ab 15 Minuten in Rechnung gestellt. Sollte keine Abmeldung erfolgen so wird die Zeit bis zum Ende der Öffnungszeit berechnet. Für Zusatzleistungen (OffX-Service-, OffX-Technik-und OffX-Catering) wird in diesem Fall eine Pauschale pro Person erhoben.

(4) Die if5-Haworth GbR behält sich das Recht vor, Kunden im Falle sittenwidrigen, anstößigen oder allgemein geschäftsschädigenden Verhaltens des Hauses zu verweisen. Es gilt die jeweilige Hausordnung.

§ 12 Gewährleistung, Haftung, Versicherungsschutz

(1) In allen Fällen, in denen die if5-Haworth GbR im geschäftlichen Verkehr aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Anspruchsgrundlagen zum Schadens- oder Aufwendungsersatz verpflichtet ist, haftet sie nur, soweit ihr Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder eine Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit zur Last fällt. Hiervon unberührt bleibt die Haftung für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und Garantien. Die Haftung ist jedoch insofern auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Die Haftung für Folgeschäden, insbesondere auf entgangenen Gewinn oder Ersatz von Schäden Dritter, wird ausgeschlossen, es sei denn, der if5 –Haworth GbR fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last.

(2) Der Kunde hat die von ihm gebuchten Leistungen insbesondere die gebuchten Arbeitsplätze vor Vertragsschluss auf www.offx.net eingehend überprüft. Er hat zur Kenntnis genommen, dass sich die Arbeitsplätze je nach Tarif in einem offenen Gemeinschaftsbüro (Coworking) befinden können und die angemieteten Arbeitsplätze in diesem Fall nicht separat verschließbar sind. Er verzichtet wegen des ihm bekannten Zustands auf etwaige Minderungs-oder Schadensersatzansprüche.

(3) Die if5-Haworth GbR übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Schutzrechten Dritter durch Arbeiten des Kunden, sowie für die Übermittlung von Daten und Datenträgern durch den Kunden. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass wettbewerbsrechtliche, urheberrechtliche, markenrechtliche, datenrechtliche oder sonstige Rechtsverstöße im Rahmen der Vertragsbeziehung zur if5–Haworth GbR unterbleiben. Im Falle eines Rechtsverstoßes hält der Kunde die if5-Haworth GbR von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. Der Kunde ersetzt der if5-Haworth GbR die Kosten der Rechtsverfolgung in der Höhe der gesetzlichen Anwaltsgebühren für den Fall, dass die if5-Haworth GbR von Dritten infolge einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen wird.

(4) Für den ausreichend sicheren Verschluss von Schränken, Schubladen o.ä ist der Kunde verantwortlich. Die if5-Haworth GbR haftet nicht für entwendete, verlorene oder beschädigte Gegenstände. Für Garderobe wird keine Haftung übernommen. Jeder Kunde ist für seine Gegenstände und Daten selbst verantwortlich. Es besteht kein Versicherungsschutz für Gegenstände der Kunden.

§ 13 Dauer des Vertrages, Beendigung

(1) Bei auf unbestimmte Dauer vereinbarten Vertragsverhältnissen können beide Parteien das Vertragsverhältnis unter Einhaltung einer 6-wöchigen Kündigungsfrist zum Ende eines Kalendermonats ohne Angabe von Gründen kündigen.

(2) Bei auf bestimmte Dauer vereinbarten Vertragsverhältnissen (wie z.B. Monats - oder Jahresmitgliedschaften) endet das Vertragsverhältnis zu dem vereinbarten Zeitpunkt ohne Kündigungserklärung.

(3) Das Recht zur vorzeitigen außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist bleibt unberührt.

§ 14 Beendigung des Vertragsverhältnisses

(1) Der Kunde hat die ihm überlassenen Gegenstände pfleglich zu behandeln und nach Beendigung des Vertrages in vertragsgemäßem, mangelfreiem und gebrauchsfähigem Zustand, gereinigt und somit unverschmutzt an die if5-Haworth GbR zurück zu geben. Schäden hieran oder verlorene Einrichtungsgegenstände sind vom Kunden zu ersetzen. Sofern nicht vom Kunden vorgenommen, wird für die Endreinigung und ggf. notwendige Instandsetzung eines Arbeitsplatzes eine pauschale Gebühr in Höhe von 50 EUR je Arbeitsplatz berechnet. Die Geltendmachung eines höheren Betrages bleibt vorbehalten.

(2) Zurückgelassene Gegenstände oder Unterlagen kann die if5-Haworth GbR auf Kosten des Kunden einlagern oder entfernen, wenn sie trotz Aufforderung nicht abgeholt werden. Eine Aufbewahrungspflicht besteht nicht.

(3) Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ist für eine gegebenenfalls erforderliche ordnungsgemäße Abmeldung des Kunden sowie für die Nachsendung durch etwaige weiter zu Händen der Adresse des OffX gesandte Post an den Kunden ausschließlich der Kunde verantwortlich. Für die if5–Haworth GbR besteht keine Verpflichtung bei ihr nach Beendigung des Vertragsverhältnisses eingehende Post an den ehemaligen Kunden nachzusenden.

(4) Gibt der Kunde den Arbeitsplatz oder die Flächen nicht fristgemäß zurück, haftet er der if5-Haworth GbR für alle Schäden, die durch die verspätete Rückgabe entstehen auch wenn diese über die Höhe des vereinbarten Preises/der vereinbarten Tarife hinausgehen.

§ 15 Hausordnung, Öffnungszeiten, Sonstiges

(1) Die if5-Haworth GbR ist berechtigt, einzelne Leistungsangebote, nicht jedoch wesentliche Bestandteile der Gesamtleistung, zu verändern, sofern die Änderungen unter Berücksichtigung der Interessen des Kunden für diesen zumutbar sind.

(2) Die if5-Haworth GbR informiert laufend über die Öffnungszeiten und das Leistungsangebot des OffX unter www.offx.net. Die Öffnungszeiten können - soweit erforderlich und zumutbar - verlängert oder verkürzt werden, Dies gilt auch im Falle von Feiertagen, aufgrund von Revisionen, Renovierungs- oder Reinigungsarbeiten. Die if5 Haworth GbR wird Veränderungen der Öffnungszeiten oder Sperrungen von Räumlichkeiten unter Einhaltung einer angemessenen Frist ankündigen.

(3) Der Kunde verpflichtet sich, den Anweisungen der Mitarbeiter Folge zu leisten sowie die Hausordnung und/oder OffX-Regeln zu beachten. Grobe und/oder wiederholte Verstöße können die if5 Haworth GbR berechtigen, ein Hausverbot zu erteilen und eine außerordentliche fristlose Kündigung auszusprechen.

§ 16 Anwendbares Recht, Gerichtstand

(1) Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber einem Verbraucher gilt diese Rechtsfolge nur insoweit, als dadurch keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen des Staates, in dem er seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt hat, eingeschränkt werden.

(2) Sofern es sich bei dem Kunden um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder um ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag einschließlich dieser Geschäftsbedingungen Berlin.

Stand der AGB: Juni 2015